Pengurusan kos bahan

1. Bahan/ bekalan yang dibeli dari sumber luar digunakan untuk menghasilkan keluaran untuk dijual.
2. Bahan terbahagi kepada dua iaitu bahan langsung dan bahan tidak langsung
3. Bahan mentah harus sedia ada dan diperolehi sebelum pengeluaran. Ia harus dipesan, diterima, disimpan diterbitkan dan dikawal secara berterusan.
4. Kos bahan merangkumi (unsur kos bahan mentah)
(i) Harga invois iaitu harga senarai sesudah ditolak semua diskaun . Ia merupakan kos bahan yang dibeli
(ii) Kos angkutan
(iii) Insurans dan lain-lain caj seperti cukai atas belian
5. Kawalan bahan adalah penting kerana ia memerlukan jumlah pelaburan yang besar dan untung boleh ditingkatkan sekiranya kos bahan dikurangkan. Maka organisasi harus menentukan bahawa bahan dari segi kualiti dan kuantiti yang sebenar dibeli pada masa dan harga yang tepat.
6. Aspek-aspek kawalan bahan
(i) Permintaan bahan
(ii) Pesanan bahan
(iii) Penerimaan bahan
(iv) Penyimpanan bahan
(v) Pengeluaran bahan

Kawalan stok dan Kuantiti Pesanan Ekonomi (KPE)
1. Kawalan stok bermula apabila bahan diterima oleh penjaga stor
2. Sistem pengendalian stok yang cekap diwujudkan untuk menentukan bahawa;
a. Stok yang berlebihan tidak disimpan kerana ia bermakna terlalu banyak modal yang terlibat tanpa sebarang sebab dan ini meningkatkan kos simpanan
b. Stok disimpan tidak terlalu sedikit kerana ini akan menyebabkan pengeluaran tergendala disebabkan oleh kekurangan stok
c. Bahan yang dilindungi daripada sebarang kecurian/keusangan kerana ini akan menyebabkan kerugian.
d. Bahan boleh diterima dan dikeluarkan dengan segera agar pengeluaran tidak tergendala.
e. Bahan boleh diperolehi dengan segera ini memerlukan perancangan susun atur yang baik agar sebarang kelewatan didalam pengeluaran tidak akan wujud
f. Bahan mentah dikenalpasti dengan segera ini memerlukan supaya bahan dikelaskan serta dikodkan dengan betul agar bahan yang salah tidak dihantar kepada pengeluaran.
3. Bagi tujuan kawalan stok satu tingkat stok yang minimum akan dikekalkan untuk memastikan proses pengeluaran berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah kekurangan stok bahan.
4. Kaedah yang digunakan untuk tujuan penyelenggaraan kawalan stok ialah
(i) Kuantiti pesanan ekonomi
(ii) Tingkat stok
(iii) Teknik ABC mengenai stok
(iv) Pusing ganti stok

Kuantiti Pesanan Ekonomi
1. Kegunaan KPE adalah untuk menentukan kuantiti bahan yang diperlukan dan menentukan masa bila patut dibeli dan memgurangkan kos kepada paras minimum. Ia juga membolehkan kita mencapai satu saiz pesanan yang dapat meminimumkan jumlah kos stok.
2. Terdapat 3 kaedah pengiraan KPE
(i) Kaedah jadual
(ii) Kaedah graf
(iii) Kaedah persamaan.
Graf kuantiti pesanan ekonomi. Dibincang dikelas.

a) KPE adalah titik kos penyimpanan = kos pesanan. Jumlah kos terendah
b) Andaian KPE
i. Permintaan adalah tetap
ii. Kos penyimpanan dan kos pesanan adalah tetap
iii. Harga seunit tetap
iv. Serahan adalah segera

Formula:
1. Kos penyimpana = K/2 X M
2. Kos pesanan = G/K XP
3. Jumlah kos = kos penyimpanan + kos pesanan
4. KPE = /2GP/M
• K = kuantiti dipesan dalam setahun
• k/2 = kuantiti stok purata
• M= kos penyimpanan tahunan seunit bahan
• G= Jumlah kuantiti stok permintaan tahunan
• P= Kos setiap pesanan
• G/P= Bilangan pesanan

Contoh 1:
Mam Bhd terlibat dalam pembuatan bahagian-bahagian motosikal . Maklumat berikut diberi.
Bahan yang digunakan 1800 unit
Kos penyimpanan RM1
Kos pemesanan RM10
Kira KPE, jumlah kos penyimpanan, jumlah kos pesanan dan jumlah kos




Contoh 2
Berikut adalah maklumat berkait dengan inventori bahan syarikat GPN
Harga bahan perunit RM0.50
Kuantiti bahan yang diperlukan setahun 500 unit
Kos pesanan RM0.50 setiap pesanan
Kos penyimpanan 10% atas harga stok

Jawapan contoh dibincang dikelas

TINGKAT STOK
Antara objektif kawalan stok untuk memastikan stok tidak disimpan terlalu tinggi dan rendah.
Soalan: Berikan lima sebab kenapa stok tidak boleh disimpan terlalu tinggi atau rendah.
Graf tinkat stok dibincang dikelas dengan menggumanakan soalan STPM2005
Formula:
Tingkat Pesanan Semula = Penggunaan harian X masa menunggu
Tingkat stok maksimum = TPS – (Pengg min X TPS min) – KPE
Tingkat Stok minimum = TPS – (Penggunaan normal X TPS normal)
Graf tingkat stok dibincang dalam kelas menggunakan soalan STPM2004

TEKNIK ABC
Satu teknik menganalisa nilai stok yang berbeza cthnya ABC agar kawalan lebih ketat diberikan kepada stok yang mempunyai nilai tinggi.

TEKNIK JIT
Kuantiti stok dipegang perniagaan adalah sifar. Sistem pengurusan bermaksud tepat pada masa bermaksud belian atau penerimaan bahan atau brg niaga sebaik shj ia diperlukan atau utk terus dijual.

Sekalung kemaafan

Lagi satu bulan kita akan menyambut bulan ramadhan. So..sebelum menyambut bulan baik ni rasanya ingin saya merendahkan diri saya ini serendah-rendahnya dan memohon sekalung kemaafan untuk semua yang mengenali diri saya. Pertama, saya memohon kemaafan buat suami dan halalkan makan minum selama ini. Kalau ada sengaja kasar bahasa tu, betul-betul minta maaf ye. Kedua,Buat keluarga di Pahang dan Di Kg Endah segala kemaafan juga dipohon muga diikatkan tali persaudaraan yang utuh. Ketiga,Buat semua rakan dan taulan andaikata ada bahasa dan perbuatan yang menyinggung perasaan jangan disimpan di dalam hati. Saya keluar bekerja hanya untuk mencari sesuap rezeki yang halal. Tidak terlintas dihati untuk menyakitkan hati sesiapa jua.Keempat, untuk anak-anak jika mama ada mengabaikan tanggungjawab yang diberi. Kelima, untuk pelajar jika teguran cikgu membuatkan pelajar terasa hati tolonglah maafkan. Cikgu hanya cuba ingin menjalankan amanah ,tetapi cikgu juga manusia yang tidak lari dari kesilapan. Cikgu juga belajar setiap hari dari pelajarnya.

Coretan dibawah ni saya dapat dari kawan dan ingin saya kongsikan bersama-sama. Terima kasih untuk yang sudi membaca

Jangan sengaja lewatkan solat.
Perbuatan ini Allah tidak suka.
Kalau tertidur lain cerita.

Jangan masuk ke bilik air tanpa memakai alas
kaki (selipar).
Takut kalau-kalau terbawa keluar najis,
mengotori seluruh rumah kita.

Jangan makan dan minum dalam
bekas yang pecah atau sumbing.
Makruh kerana ia membahayakan.

Jangan biarkan pinggan mangkuk yang telah
digunakan tidak berbasuh.
Makruh dan mewarisi kepapaan.

Jangan tidur selepas solat Subuh, nanti
rezeki mahal
(kerana berpagi-pagi itu membuka pintu
berkat).

Jangan makan tanpa membaca BISMILLAH dan doa makan.
Nanti rezeki kita dikongsi syaitan.

Jangan keluar rumah
tanpa niat untuk membuat kebaikan.
Takut-takut kita mati dalam
perjalanan.

Jangan pakai sepatu atau selipar yang
berlainan pasangan.
Makruh dan mewarisi kepapaan.

Jangan biarkan mata liar di perjalanan.
Nanti hati kita gelap
diselaputi dosa.

Jangan menangguh taubat bila berbuat
dosa kerana mati boleh datang
bila-bila masa.

Jangan ego untuk meminta maaf pada
ibu bapa dan sesama manusia
kalau memang kita bersalah.

Jangan mengumpat sesama rakan
taulan. Nanti rosak persahabatan kita
hilang bahagia.

Jangan lupa bergantung kepada ALLAH
dalam setiap kerja kita. Nanti
kita sombong apabila berjaya..
Kalau gagal kecewa pula.

Jangan bakhil untuk bersedekah.
Sedekah itu memanjangkan umur
dan memurahkan rezeki kita.

Jangan banyak ketawa. Nanti mati jiwa.

Jangan biasakan berbohong, kerana ia adalah
ciri-ciri munafik dan
menghilangkan kasih orang kepada kita.

Jangan suka menganiaya manusia atau haiwan. Doa
makhluk yang teraniaya
cepat dimakbulkan ALLAH.

Jangan terlalu susah hati dengan urusan dunia.
Akhirat itu lebih utama
dan hidup di sana lebih lama dan kekal selamanya.

Jangan mempertikaikan kenapa ISLAM itu berkata JANGAN.
Sebab semuanya untuk keselamatan kita.

ALLAH lebih tahu apa yang terbaik
untuk hamba ciptaanNya.

KURSUS PENGURUSAN JENAZAH

KURSUS PENGURUSAN JENAZAH PADA 4 JULAI 2009

Kematian akan mengejar kemana saja kita berada, ia akan tiba bila-bila masa tanpa diundang tanpa menerima tempoh. Kita disunatkan mengingati mati. Dengan mengingati mati akan timbul rasa kasih sayang sesama manusia, dan perasaan tanggungjawab dan keikhlasan dalam kehidupan kita. Moga kematian kita kelak tergolong dalam kematian yang husnul khatimah.
Dalam sesi pertama kami diberi penerangan secara lisan. Rupa-rupanya banyak perkara khurafat dalam masyarakat kita ni. Kita perlu ada ilmu janganlah cakap sebarangan, yang akan mengaibkan simati dan keluarga.


Sesi kedua adalah sesi amali. Kami diajar cara memandikan dan mengkafankan jenazah. Orang yang memandikan jenazah perlulah seorang yang betul-betul amanah. Semasa memandikan jenazah janganlah ada antara kita yang tidak berkenaan mengintai-intai ye…


Kami juga diberitahu tanda-tanda seseorang itu sedang nazak. Insyaallah saya pun dah tahu serba sedikit apa yang perlu dilakukan apabila berlaku kematian. Yang penting kita ni hidup bermasyarakat. Jangan lah kita terlalu meninggi diri. Kelak kalau kita mati kita memerlukan orang dikeliling kita.


Akhir kata saya mengucapkan terima kasih kepada Persatuan Agama Islam dan Unit Perkembangan Staf yang menganjurkan kursus ini. Ilmu saya begitu cetek sekali, dengan adanya kursus ini memberi sedikit kesedaran pada saya. Terima kasih juga pada Ustaz Nasir bin Miskam penceramah pada hari tersebut.